Analista Administrativo Financeiro Pl -Segmento Consultoria

O que vamos construir juntos?

Nosso time é preocupado em propor as melhores soluções baseado em excelência técnica, pensando em alternativas que agreguem valor, com mindset ágil e cultura de colaboração. Nós respeitamos a diversidade e acreditamos que times diversos contribuem para construir ideias mais inovadoras.

Nos ajude a desenhar a solução!

Garantir o ciclo completo de gestão financeira e administrativa em alocação de profissionais, desde a validação das horas trabalhadas até o faturamento preciso. 

Responsabilidades:

1. Gestão e Validação de Horas (Timesheet & Banco de Horas): 

• Coleta e Validação: Ser o ponto focal para a coleta de timesheets (folhas de ponto/horas) dos profissionais alocados em clientes. 
• Conformidade: Realizar a validação crítica das horas, cruzando os dados reportados com os termos contratuais de cada cliente (limites de horas, overtime, regras de aprovação). 
• Fechamento: Consolidar o fechamento mensal das horas trabalhadas por projeto e por profissional. 
• Banco de Horas: Gerenciar e controlar o banco de horas dos profissionais alocados, calculando saldos devedores/credores e aplicando as regras definidas em política interna. 

2. Faturamento e Contas a Receber (Específico de Serviços): 

• Cálculo e Geração de Faturas: Utilizar os dados de horas validadas para gerar as notas fiscais e faturas de serviço (emissão de NFS-e). 
• Lançamento e Encaminhamento: Lançar as faturas no sistema financeiro e encaminhá-las para a área de Contas a Receber, com as devidas documentações de suporte. 
• Acompanhamento: Acompanhar o status de pagamento das faturas de outsourcing, atuando junto ao cliente em casos de atraso. 

3. Suporte Administrativo e Financeiro: 

• Controle Contratual: Organizar e manter o arquivo de documentos e contratos dos clientes e profissionais, garantindo o registro de aditivos. 
• Indicadores: Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) específicos, como taxa de ocupação dos profissionais, margem de contribuição por projeto e turnover (rotatividade). 
• Relatórios: Gerar relatórios de faturamento projetado e realizado para o comercial e a diretoria, fornecendo insumos para a previsão de fluxo de caixa. 

Requisitos para se candidatar a vaga:

• Graduação completa em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, ou áreas relacionadas à Gestão de Projetos/Serviços. 
• Mínimo de 3 anos de experiência em rotinas financeiras/administrativas, com foco ou forte vivência em empresas de serviço, consultoria, ou BPO (terceirização). 
• Experiência obrigatória com o ciclo de Timesheet (validação, fechamento e faturamento). Conhecimento em regras de Banco de Horas e cálculo de overtime.
• Excel avançado (indispensável para manipulação de grandes bases de dados de horas) e familiaridade com softwares de gestão de projetos/tempo (Ex: Pipedrive, Trello, JIRA, ou sistemas de ERP que possuam módulo de serviço/apontamento de horas). 

Será legal se você tiver conhecimento em:

• Conhecimento de sistemas de emissão de Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e). 

Por aqui você terá:

• Remuneração compatível com o mercado;
• Vale Refeição;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Subsídio para o home-office;
• Seguro de Vida;
• Horário flexível;
• Dresscode: seja você;
• TotalPass: cuidado com a sua Saúde física e mental).

A DB

Somos uma software house que constrói entregas sob medida. Há 30 anos trabalhamos com foco nas pessoas, guiados por nossos valores, crescendo lado a lado com nossos colaboradores. Nosso lema é fazer a coisa certa do jeito certo através do design e do build.

Nos últimos anos, iniciamos uma caminhada em direção a diversidade e a inclusão e após o lançamento do nosso Marco Ético temos agora um norteador dos princípios que irão trilhar a nossa trajetória.

Estamos orgulhosos de promover um ambiente de trabalho livre de discriminação. Acreditamos que a diversidade de experiências, perspectivas e histórico transforma nosso ambiente de trabalho. Estamos empenhados a construir esse legado com a sua parceria! 

Conheça nosso Marco ético: http://www.dbserver.com.br/marcoetico/

Da garagem de casa para o mundo: assim começa a história da DB. Nascemos com desejo de mudança, nosso propósito é ser uma empresa de tecnologia centrada nas pessoas, com colaboração, inclusão e diversidade. Em 1993, iniciamos como consultores de um dos grandes bancos de dados da época, que nos deu o nome de DBServer (data base server) e aos poucos fomos construindo a DB (Design + Build the future) que você conhece hoje, a que gera mudança através de inovação e humanidade.

Nós desenvolvemos pessoas que impactam os negócios com tecnologia e inovação, participando de forma flexível e articulada em squads, consultorias e capacitações em todas as etapas do ciclo de vida, do Discovery ao Delivery e sustentação.

Um olhar para a Diversidade & Inclusão

A DB tem constituído uma jornada composta por marcadores culturais com profundo significado humano e que fazem parte do nosso dia a dia. Com coragem e empatia, colaboração, senso coletivo e de comunidade, estamos evoluindo na direção de uma cultura centrada nas pessoas.

Estamos orgulhosos de promover um ambiente de trabalho livre de discriminação. Acreditamos que a diversidade de experiências, perspectivas e histórico transforma nosso ambiente de trabalho. Estamos empenhados a construir esse legado com a sua parceria! 

Conheça nosso Marco Ético: https://bit.ly/MarcoEtico